Nederlands octrooi: jouw acties en valkuilen
Het proces voor een octrooi kent vaste stappen en strikte deadlines. Mis je er één, dan kan je recht vervallen. Houd dus goed in de gaten wat jij moet doen en wanneer en voorkom valkuilen voor én na je aanvraag van een Nederlands octrooi.
Het proces voor een octrooi in het kort
Bij een Nederlandse octrooiaanvraag gelden vaste stappen, zowel voor jou als voor Octrooicentrum Nederland.
Het proces van aanvraag tot verlening
Download het stroomschema octrooiaanvraag (pdf, 504kb).
Wat doe jij als aanvrager van een octrooi (met je octrooigemachtigde):
- De octrooiaanvraag indienen en betalen.
- Het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) aanvragen en betalen.
- Binnen 3 maanden de ontvangstbevestiging checken en vormgebreken opheffen.
- Binnen een jaar bepalen in welke andere landen je het octrooi ook aanvraagt.
- Op tijd de instandhoudingstaksen betalen voor je verleende octrooi.
Wat doet Octrooicentrum Nederland met je octrooi(aanvraag):
- Een ontvangstbevestiging sturen en een indieningsdatum afgeven.
- Checken of je aanvraag volledig en correct is ingediend.
- Het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) uitvoeren.
- Na 18 maanden het octrooi verlenen en publiceren in het Nederlandse octrooiregister.
- Verval van het octrooi registeren na maximaal 20 jaar.
Valkuilen vóór je octrooiaanvraag
De technische werking van je uitvinding openbaar maken vóór de indieningsdatum
Door openbaarmaking vóór het indienen van je aanvraag voldoet je octrooi niet aan het criterium van nieuwheid en kun je geen octrooirecht meer krijgen.
Oplossing: houd je uitvinding in elk geval geheim tot na je indieningsdatum of zelfs tot 18 maanden na de indiening.
Octrooi of bedrijfsgeheim?
Na 18 maanden publiceert Octrooicentrum Nederland je octrooi. Vanaf dat moment is je uitvinding voor iedereen zichtbaar. Maak daarom een goede afweging tussen octrooiaanvraag of bedrijfsgeheim.
Geen onderzoek doen in octrooidatabanken
Zonder onderzoek kun je meestal niet goed inschatten of anderen al octrooi hebben op vergelijkbare uitvindingen. Door goed vooronderzoek voorkom je dat je octrooi aanvraagt op iets dat een ander al heeft geoctrooieerd.
Oplossing: zoek in octrooidatabanken en vraag een gesprek met een octrooiadviseur aan vóór je aanvraag. Houd er wel rekening mee dat octrooiaanvragen pas na 18 maanden openbaar worden gemaakt.
Een zwakke aanvraag indienen
Zonder gespecialiseerde opleiding én ervaring kun je geen sterke octrooiaanvraag schrijven. Als je octrooi niet sterk is, kun je niet goed optreden tegen inbreuk.
Oplossing: schakel een octrooigemachtigde in die gespecialiseerd is in je vakgebied.
Valkuilen na indiening van je octrooiaanvraag
Prioriteitsjaar
Het prioriteitsjaar duurt 12 maanden en begint op het moment dat je je octrooiaanvraag indient. Wil je je Nederlandse octrooiaanvraag uitbreiden naar andere landen of procedures? Dan moet je dit binnen het prioriteitsjaar doen. Anders kun je in andere landen geen octrooi meer aanvragen op je uitvinding. Voor de vervolgaanvragen geldt dan de datum waarop je de oorspronkelijke Nederlandse aanvraag hebt ingediend.
Vormgebreken niet binnen 3 maanden oplossen
Hef je de vormgebreken niet op tijd op, dan vervalt je aanvraag.
Oplossing: hef vormgebreken op voor de datum in de brief die je van Octrooicentrum Nederland hebt ontvangen. De vormgebreken worden in deze brief beschreven.
Het prioriteitsjaar niet benutten
Wil je hetzelfde octrooi in het buitenland aanvragen? Dat moet je doen binnen 12 maanden nadat je het octrooi in Nederland hebt aangevraagd (het prioriteitsjaar). Daarna kun je het octrooi niet meer krijgen in het buitenland.
Oplossing: start binnen het prioriteitsjaar een buitenlandse, Europese of PCT-procedure.
Het onderzoek naar de stand van de techniek niet binnen 13 maanden aanvragen
Als je het niet op tijd aanvraagt, dan vervalt je octrooiaanvraag.
Het resultaat van het onderzoek geeft je veel informatie voor het besluit of je ook in het buitenland octrooi aanvraagt. Als je het onderzoek niet op tijd aanvraagt, is het niet klaar binnen het prioriteitsjaar.
Oplossing: vraag het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) bij voorkeur direct aan bij de indiening van je octrooiaanvraag, maar uiterlijk binnen 13 maanden.
Valkuilen na verlening van je octrooi
Instandhoudingstaksen niet of te laat betalen
Een verleend octrooi kost jaarlijks een instandhoudingstaks. Betaal je niet op tijd? Dan betaal je een boete. Betaal je niet? Dan vervalt je octrooi.
Oplossing: zet de betaaldata in je agenda en betaal de instandhoudingstaksen op tijd.
Ervan uitgaan dat je octrooi sterk is, omdat het is verleend
Octrooicentrum Nederland verleent octrooien zonder inhoudelijke toetsing: het is een zogenoemd ongetoetst octrooi. Het resultaat van het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) heeft geen invloed op de verlening van je octrooi. Dat verandert pas als de nieuwe Rijksoctrooiwet ingaat.
Oplossing: lees het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) en vraag je octrooigemachtigde om het rapport van het onderzoek toe te lichten.
Wachten op een bericht over het vervallen van je octrooi
Octrooicentrum Nederland stuurt geen bericht als je octrooi vervalt. Dit kan gebeuren doordat de maximale duur van 20 jaar verstrijkt, je een rechtszaak verliest of je instandhoudingstaksen niet (op tijd) betaalt.
Oplossing: controleer zelf het Nederlandse octrooiregister.
Gerelateerde informatie
Het proces voor een octrooi kent vaste stappen en strikte deadlines. Mis je er één, dan kan je recht vervallen. Houd dus goed in de gaten wat jij moet doen en wanneer en voorkom valkuilen voor én na je aanvraag van een Nederlands octrooi.