IE-rechten regelen bij R&D-samenwerking

Maak afspraken over IE

Je hebt een goed idee en wilt samen met een partner werken aan research & development (R&D). Hoe regel je dan het intellectueel eigendom (IE)? Het is belangrijk dat je daarover goede afspraken maakt, zodat je:

• heldere verwachtingen schept;
• verantwoordelijkheden verdeelt;
• resultaten van de samenwerking eerlijk deelt;
• conflicten voorkomt;
• je IE-rechten juridisch beschermt.

Bescherm je idee in de eerste gesprekken

Stel dat je een samenwerkingspartner zoekt om een innovatief idee mee te ontwikkelen. Hoe deel je dan genoeg informatie om interesse te wekken, zonder je idee kwijt te raken? Op deze manier voorkom je openbaarmaking:

• Sluit voordat je details deelt een geheimhoudingsovereenkomst.
• Deel alleen kennis die je al beschermd hebt, bijvoorbeeld met een octrooi.
• Vertel over het effect van je product of proces, niet hoe het technisch werkt.
• Deel kennis die niemand kan beschermen, omdat deze algemeen bekend is.   

Leg afspraken vast in een contract 

Zijn jullie het eens over de doelen, rollen en het businessmodel? Dan is het tijd om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen.

Tijdens de onderhandelingen over precieze afspraken moet er enige openheid zijn over niet-beschermde ideeën en toekomstplannen. Voer deze gesprekken daarom onder geheimhouding.

Belangrijke afspraken

Maak in de samenwerkingsovereenkomst in elk geval afspraken over deze onderwerpen:

• de juridische vorm;
• wat jullie samen willen bereiken;  
• wie welke kennis of IE-rechten inbrengt en wat buiten de samenwerking blijft;  
• hoe jullie toegang tot het IE van anderen regelen;  
• hoe jullie de opbrengsten en risico’s verdelen;
• wie eigenaar wordt van octrooien en andere IE-rechten;
• wie welke licenties krijgt en onder welke voorwaarden;  
• hoe jullie omgaan met vertrouwelijke informatie;
• wie het IE-management coördineert, dus wie de registratie en het beheer van IE regelt;
• de duur van de samenwerking en de geldigheidsduur van de gemaakte afspraken;
• hoe jullie de overeenkomst tussentijds kunnen verbreken. 

Juridische hulp

Een standaardsamenwerkingsovereenkomst voldoet meestal niet. Betrek er daarom juridische adviseurs bij. Zij zorgen ervoor dat je een goede overeenkomst opstelt. Een voorbeeld van een samenwerkingsovereenkomst voor Europese projecten is het DESCA-model (Development of a Simplified Consortium Agreement).