Wereldwijd octrooi aanvragen (PCT)

De zogeheten PCT-procedure is een gezamenlijke aanvraagprocedure voor meer dan 190 landen. Je aanvraag leidt niet tot een 'wereldoctrooi', dat bestaat niet. Er is alleen een 'wereldwijde octrooiaanvraag'. Je aanvraag wordt, net zoals nationale octrooiaanvragen, 18 maanden na je eerste indiening gepubliceerd in openbare octrooidatabanken waaronder Espacenet. Je herkent PCT-publicaties aan een publicatienummer dat begint met de letters WO.

Als je deze PCT-procedure gebruikt heb je tot 30 maanden de tijd om de landen te kiezen waar je octrooibescherming wilt.

Nadat je aanvraag is goedgekeurd, verloopt de verleningsprocedure vervolgens nationaal of regionaal. Voor Europa verloopt dat via het Europees Octrooibureau (EOB).

Nadat je wereldwijde octrooi is verleend en je dit hebt laten registreren in de landen waar je octrooi wil hebben, heb je vanaf dat moment dus alleen nog nationale octrooien. Voor de handhaving van je octrooi heb je dus alleen te maken met de nationale octrooibureaus en met de nationale rechtbanken van de specifieke landen waar je je octrooi hebt laten registreren. Je moet elk jaar ook per land betalen om je octrooi in stand te houden.

Kosten

Kosten PCT-procedure

De PCT-procedure kost tussen € 10.000 en € 15.000. Daarmee dek je de kosten voor de internationale aanvraag en octrooigemachtigden.

Nationale en/of regionale kosten

Nadat de PCT-procedure is voltooid en j vervolgens de nationale of regionale fase ingaat, komen daar de kosten voor de nationale en regionale procedures bij. Dat is uiterlijk 2,5 jaar na het indienen van de PCT.

Vervolgens komen er kosten voor instandhouding van verleende octrooien bij (instandhoudingstaksen). Deze kosten hangen af van de landen die je kiest. De World Intellectual Property Organization (WIPO, de uitvoerder van het PCT) publiceert deze instandhoudingstaksen van alle landen online.

Instandhoudingstaksen in Nederland

In Nederland ga je met ingang van het 4e jaar instandhoudingstaksen betalen. Zorg dus dat je voor het einde van het 3e jaar weet of je uitvinding winstgevend is. Besluit aan de hand hiervan of je je octrooi inderdaad in stand wil houden.

Aanvragen

Je kunt je octrooiaanvraag zelf indienen. We raden je echter aan de aanvraag door een octrooigemachtigde te laten doen. De omschrijving van je uitvinding moet technisch en juridisch kloppen om een octrooi te krijgen dat ook bij een rechter stand houdt. Een octrooigemachtigde kan je helpen bij de aanvraag en de rest van de octrooiprocedure.

Informatie over de PCT-procedure voor de internationale en de nationale fase leest je in de Applicants guide (Engelstalig) (gids voor aanvragers) op de website van de WIPO. In de alfabetische landenlijst vindt je achter 'Netherlands' enkele informatiebladen die je kunt downloaden.

Minimum vereisten

Een PCT-aanvraag bevat minstens een ingevuld aanvraagformulier (PCT/RO/101, interactieve pdf), een beschrijving met conclusies en eventueel tekeningen.

Vormvereisten

• Je aanvraag moet voldoen aan de zogeheten vormvereisten. Dit zijn eisen aan bijvoorbeeld het papierformaat en de kantlijnen. De vormvereisten zijn hetzelfde als bij een Nederlandse octrooiaanvraag.
• Voldoet je aanvraag niet aan alle vormvereisten? Dan ontvang je een vormgebrekenbrief. Hierin staan de vormgebreken die je nog in orde moet maken en de termijn daarvoor.

Taal

Een PCT-aanvraag via Octrooicentrum Nederland mag in het Nederlands, Engels, Frans of Duits. Voor de publicatie moet echter ook een versie in het Engels, Frans of Duits beschikbaar zijn. Alleen Nederlands is dan niet meer genoeg.

Onderzoek naar de stand van de techniek

Je moet een onderzoek naar de stand van de techniek laten uitvoeren. Dit wordt uitgevoerd door een International Search Authority (ISA). Bij een aanvraag vanuit Nederland is dit het Europees Octrooibureau (EOB).

Heb je bij een nationale aanvraag voor een internationaal onderzoek gekozen? Dan kun je dit onderzoek in de PCT-procedure nog een keer gebruiken en zo tijd en geld uitsparen. Een Nederlands 'nationaal' onderzoek voldoet niet in een PCT-aanvraagprocedure.

Op basis van het onderzoek naar de stand van de techniek kunt je je octrooiaanvraag op bepaalde punten verbeteren. Op jouw verzoek wordt je aanvraag vervolgens voorlopig beoordeeld.

Termijnen en data

Wij hanteren de termijnen die WIPO stelt:

• De betaling moet binnen 1 maand na ontvangst van de aanvraag in ons bezit zijn. Bij een depotrekening moet het ondertekende betalingsformulier in ons bezit zijn.
• Het prioriteitsdocument moet binnen 16 maanden na de ingeroepen voorrangsdatum in ons bezit zijn. Gaat het om een prioriteitsdocument van een Nederlandse octrooiaanvraag, dan volstaat het verzoek om dit aan WIPO te leveren (plus betaling).
• De Engelse vertaling moet binnen 14 maanden na prioriteits- of indieningsdatum (in het geval van een eerste indiening) binnen zijn.
• Voor (andere) geconstateerde vormgebreken geldt in de meeste gevallen een termijn van 2 maanden vanaf de datum dat wij je daarover een brief sturen. Wijkt de termijn af, dan staat dat in de brief.

Kosten voor indienen

In de informatiebladen van de WIPO (Engelstalig) vind je de indieningstaksen.

Octrooicentrum Nederland verstuurt geen factuur. Je kunt het geld overmaken naar onze bankrekening. Vermeld bij je betaling het octrooinummer (of aanvraagnummer).  

Bekijk het aanvraagproces

Na de PCT-procedure

Zo snel mogelijk na 18 maanden na de eerste indieningsdatum publiceert de WIPO de octrooiaanvraag.

Uiterlijk 30 maanden na de indieningsdatum start het nationale deel van je octrooiaanvraag. De nationale of regionale octrooibureaus beoordelen de octrooiaanvraag (bij een getoetst octrooi) en verlenen eventueel het octrooi.

Wereldwijd octrooi in Nederland indienen

Wil je uiteindelijk je wereldwijde octrooiaanvraag in Nederland indienen? Dan kan dat niet rechtstreeks bij Octrooicentrum Nederland. Je moet je aanvraag dan eerst bij het Europees Octrooibureau (EOB) indienen. Het EOB beoordeelt je aanvraag.

Pas als het Europees octrooi vervolgens is verleend, kun je het laten registreren in Nederland via Octrooicentrum Nederland.

Meer informatie

Lees meer over de Patent Cooperation Treaty (Engelstalig) op de website van de World Intellectual Property Organization.