Aanvraagproces PCT-procedure wereldwijd octrooi

Octrooiaanvragen volgens de PCT-procedure kunt je ook rechtstreeks indienen bij de WIPO (Engelstalige instructies) of bij het Europees Octrooibureau (EOB).

Zowel Octrooicentrum Nederland als het EOB sturen je aanvraag door naar de WIPO.

Veiligheidseisen

De veiligheidseisen die aan geheime octrooidocumenten worden gesteld zijn zwaar. Alleen door gebruik te maken van het online filing systeem of door de documenten te brengen, voldoe je daaraan. De reguliere post biedt veiligheid op een lager niveau. Je accepteert dat bij het gebruikmaken van de reguliere post.

Online indienen

De voorwaarden en vereisten voor het online indienen van een octrooiaanvraag, een Europees octrooi valideren in Nederland, en andere documenten vind je in artikel 5 met bijlage van de Uitvoeringsregeling Rijksoctrooiwet 1995.

Smartcard

Je hebt toegang tot Electronic online filing met een smartcard die werd uitgegeven door het EOB. Vanaf 1 januari 2024 geeft het EOB geen nieuwe smartcards meer uit. Heb je al een smartcard? Dan kun je met deze smartcard voorlopig blijven inloggen in Electronic online filing. Verloopt je smartcard in 2024, dan kun je deze nog verlengen bij het EOB.

Ga je voor het eerst gebruik maken van Electronic online filing dan kun je vanaf 1 januari 2024 een certificaat aanvragen via eolf@octrooicentrum.nl. Met dit certificaat kun je inloggen in Electronic online filing.

Elektronische handtekening

Je moet als aanvrager of gemachtigde een elektronisch ingediend document ondertekenen. Je kunt op de volgende manieren een elektronische handtekening zetten (deze kunt je nalezen in de bijlage bij artikel 5 van de Uitvoeringsregeling Rijksoctrooiwet 1995):

• Je ondertekent met je smartcard. Deze optie heet in eOLF ‘Smartcard’.
• Je scant je handtekening en voegt deze toe als tiff of jpeg. Deze optie heet in eOLF ‘Fax’ ofwel facsimile signature (digitale handtekening).
• Je zet een zogenaamde tekstreeks-handtekening. Deze optie heet in eOLF ’Alfabetisch’. Je vult als aanvrager of gemachtigde je naam in, voorafgegaan en gevolgd door een slash-teken (/).

Op papier indienen

Gebruik voor je PCT-octrooiaanvraag het aanvraagformulier (PCT/RO/101, interactieve pdf) dat is te downloaden bij de WIPO.

Controleer of je vertaling voldoet aan de vereisten.

Je vertaling op papier stuur je naar:

Octrooicentrum Nederland
Postbus 10366
2501 HJ Den Haag

De dag van binnenkomst geldt als indieningsdatum als dit een werkdag is. Bij postbezorging op zaterdag geldt de eerstvolgende werkdag als indieningsdatum.

Persoonlijk afgeven

Je kunt je vertaling ook persoonlijk afgeven. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.

Bezoekadres Octrooicentrum Nederland:

Prinses Beatrixlaan 2
2595 AL Den Haag

Als indieningsdatum geldt de dag waarop je je aanvraag bij ons afgeeft.

Indienen per fax is helaas niet meer mogelijk.