Valkuilen bij het proces voor een Nederlands octrooi

Het proces voor een octrooi in het kort

Bij een Nederlandse octrooiaanvraag gelden vaste stappen, zowel voor jou als voor Octrooicentrum Nederland. 

Wat doe jij als aanvrager van een octrooi (met je octrooigemachtigde):

1. De octrooiaanvraag indienen en betalen.
2. Het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) aanvragen en betalen.
3. De ontvangstbevestiging checken en vormgebreken opheffen.
4. Binnen een jaar bepalen in welke andere landen je het octrooi ook aanvraagt.
5. Instandhoudingstaksen betalen voor je verleende octrooi.

Wat doet Octrooicentrum Nederland met je octrooi(aanvraag):

1. Een ontvangstbevestiging sturen en een indieningsdatum afgeven.
2. Checken of je aanvraag volledig en correct is ingediend.
3. Het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) uitvoeren.
4. Na 18 maanden het octrooi verlenen en publiceren in het Nederlandse octrooiregister.
5. Verval van het octrooi registeren.

Download het stroomschema octrooiaanvraag (pdf, 503 kb).

Valkuilen vóór je octrooiaanvraag

De technische werking van je uitvinding openbaar maken vóór de indieningsdatum

Door openbaarmaking voldoet je octrooi niet aan het criterium van nieuwheid en kun je geen octrooirecht meer krijgen.

Oplossing: Houd je uitvinding in elk geval geheim tot na je indieningsdatum. Je kunt er ook voor kiezen om je uitvinding geheim te houden tot 18 maanden na de indiening. Na 18 maanden publiceert Octrooicentrum Nederland je octrooi. Vanaf dat moment is je uitvinding voor iedereen zichtbaar.

Geen onderzoek doen in octrooidatabanken

Alle openbare informatie wereldwijd kan ervoor zorgen dat je octrooi niet voldoet aan de eisen van nieuwheid en inventiviteit. Dit geldt in het bijzonder voor octrooidatabanken, waarin uitvindingen beschreven staan. Zonder onderzoek kun je meestal niet goed inschatten of anderen al octrooi hebben op vergelijkbare uitvindingen.

Oplossing: Zoek in openbare octrooidatabanken en vraag een gesprek aan met een octrooiadviseur vóór je aanvraag. Houd er wel rekening mee dat octrooiaanvragen pas na 18 maanden openbaar worden gemaakt.

Een zwakke aanvraag indienen

Zonder gespecialiseerde opleiding én ervaring kun je geen sterke octrooiaanvraag schrijven.
Oplossing: Werk samen met een octrooigemachtigde die gespecialiseerd is in je vakgebied.

Valkuilen tijdens je octrooiaanvraag

Vormgebreken niet binnen 3 maanden oplossen

Hef je de vormgebreken niet op tijd op, dan vervalt je aanvraag.

Oplossing: hef vormgebreken op binnen 3 maanden nadat je de brief van Octrooicentrum Nederland hebt ontvangen. De gebreken worden in deze brief beschreven.

Het prioriteitsjaar niet benutten

Wil je octrooi aanvragen in het buitenland met een Nederlands octrooi? Dat moet je doen binnen 12 maanden nadat je het octrooi in Nederland hebt aangevraagd (het zogenoemde prioriteitsjaar). Daarna kun je het octrooi niet meer krijgen in het buitenland.

Oplossing: Start binnen het prioriteitsjaar een buitenlandse, Europese of PCT-procedure.

Het onderzoek naar de stand van de techniek niet binnen 13 maanden aanvragen

Vraag je het onderzoek niet op tijd aan, dan vervalt je aanvraag.

Oplossing: Vraag het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) direct aan bij de indiening van je octrooiaanvraag. Het rapport wordt meestal opgeleverd na 5 tot 9 maanden. Zo is de kans groter dat je het resultaat krijgt binnen het prioriteitsjaar, waarin je kiest of je het octrooi ook in het buitenland wilt aanvragen. Vraag het onderzoek uiterlijk aan binnen 13 maanden.

Valkuilen na verlening van je octrooi

Instandhoudingstaksen niet of te laat betalen

Een verleend octrooi kost jaarlijks een instandhoudingstaks. Betaal je niet voor de vervaldag? Dan heb je 6 maanden om alsnog te betalen. Deze uitstel van betaling is sterk af te raden. Je betaalt dan 50% toeslag op het verschuldigde bedrag. Betaal je ook binnen deze 6 maanden niet? Dan vervalt je octrooi per de oorspronkelijke vervaldag.

Oplossing: Zet de betaaldata in je agenda en betaal de instandhoudingstaksen op tijd.

Ervan uitgaan dat je octrooi sterk is, omdat het is verleend

Octrooicentrum Nederland verleent octrooien zonder inhoudelijke toetsing: het is een zogenoemd ongetoetst octrooi. Het resultaat van het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) heeft geen invloed op de verlening van je octrooi. Dat verandert pas als de nieuwe Rijksoctrooiwet ingaat.

Oplossing: Lees het onderzoek naar de stand van de techniek (nieuwheidsonderzoek) en vraag je octrooigemachtigde om het rapport van het onderzoek toe te lichten. Wees ervan bewust dat dit onderzoek ook gepubliceerd wordt, zodat anderen het kunnen inzien.

Wachten op een bericht over het vervallen van je octrooi

Octrooicentrum Nederland stuurt geen bericht als je octrooi vervalt. Dit kan gebeuren doordat de maximale duur van 20 jaar verstrijkt, je een rechtszaak verliest of je instandhoudingstaksen niet (op tijd) betaalt.

Oplossing: Controleer zelf het Nederlandse octrooiregister.