Zelf octrooi schrijven of een octrooigemachtigde inschakelen

Niet zelf schrijven, wél voorbereiden

Zonder gespecialiseerde opleiding én ervaring kun je geen sterke octrooiaanvraag schrijven. Zelf schrijven lijkt goedkoper, maar je octrooiaanvraag dekt de uitvinding meestal niet goed. Daardoor is het lastig om de technologie daadwerkelijk jouw eigendom te laten worden. 

Het is wettelijk wel toegestaan om zelf een octrooiaanvraag te schrijven. Lees meer over welke documenten je moet opstellen voor een Nederlandse octrooiaanvraag.

We raden je aan om je octrooiaanvraag zelf voor te bereiden. Een goede voorbereiding levert betere informatie op voor je octrooigemachtigde. Hierdoor kunnen de kosten lager uitpakken en wordt je octrooiaanvraag van hogere kwaliteit. Beantwoord deze vragen als je op zoek gaat naar een octrooigemachtigde:

1. Welk technisch probleem heb ik opgelost en hoe heb ik dat gedaan? 
2. Wie zijn mijn concurrenten? En wat zijn hun ontwikkelingen op het vlak van mijn uitvinding? 
3. Wat kan mijn uitvinding beter (sneller, in een kortere tijd, met minder energie enzovoort) dan de concurrentie? 
4. Wat staat er al in octrooidatabanken op het vlak van mijn uitvinding?

Je kunt gratis in gesprek met een octrooiadviseur van Octrooicentrum Nederland over deze voorbereiding.

Octrooigemachtigde inschakelen

Octrooigemachtigden hebben een technische achtergrond. Daarnaast hebben ze een juridische opleiding gevolgd, waardoor ze sterke octrooiaanvragen kunnen schrijven. Een octrooi is namelijk een technisch en juridisch document.

Wat kost een octrooigemachtigde

De kosten variëren sterk. Voor een Nederlandse octrooiaanvraag betaal je ongeveer €8.000 tot €10.000 met een octrooigemachtigde. Complexere uitvindingen of aanvragen in meerdere landen kosten meer.

Bekijk alle kosten van een octrooi aanvragen en behouden.

Octrooigemachtigde kiezen

Kies een octrooigemachtigde:  

• Die diensten verleent voor het geografisch gebied waar jij octrooi wilt aanvragen;
• Die kennis heeft van jouw specialisme of technische expertise heeft in jouw vakgebied;
• Waarmee je een duurzame samenwerking kunt aangaan.

Geografisch gebied

Er zijn Nederlandse octrooigemachtigden en Europese octrooigemachtigden. Wil jij een Europees octrooi aanvragen? Kies dan een Europees octrooigemachtigde.  

Wil je uitbreiden naar landen buiten het Europees octrooiverdrag? Nederlandse kantoren werken vaak samen met buitenlandse octrooigemachtigdenkantoren. Vraag bij het bureau naar de mogelijkheden.

Vind specialisme in het register van de Orde van Octrooigemachtigden

Zoek in het register van de Orde van Octrooigemachtigden op naam, locatie en specialisme. De specialismen zijn:

• Biotechnologie
• Civiele techniek
• Chemie
• Elektrotechniek
• Fysische techniek
• Informatica/wiskunde
• Werktuigbouwkunde

Vind technische expertise in Espacenet

De specialismen uit het octrooigemachtigdenregister zijn breed. Soms heb je een gemachtigde nodig die technische expertise heeft in jouw vakgebied. Vraag in een kennismakingsgesprek naar de expertise van de octrooigemachtigde. Of vind een octrooigemachtigde met de octrooidatabank Espacenet. Zoek naar relevante octrooien en kijk wie of welk kantoor de aanvraag heeft ingediend. Selecteer bijvoorbeeld op:

• Uitvindingen met de eerste aanvraag in Nederland;  
• Datum. Let op: octrooien blijven 18 maanden geheim tot de publicatie;
• Het specifieke technische onderwerp van je uitvinding.

Duurzame samenwerking

Een octrooigemachtigde kan jarenlang betrokken blijven bij je octrooi en je bedrijf. Niet alleen bij de octrooiaanvraag, maar ook bij:

• Correspondentie met octrooibureaus en aanpassing van je octrooi;
• Internationale procedures en octrooiverlening per land;
• Actie bij inbreuk op je octrooi;
• Onderzoek naar vrijheid om je product te gebruiken (Freedom-to-Operate).

Zoek daarom een duurzame samenwerking met een erkende octrooigemachtigde die past bij je onderneming. Let bij je keuze op ook op werkwijze en communicatiestijl.

Laat deze partijen geen octrooiaanvraag schrijven

Gebruik geen artificiële intelligentie tools (AI-tools). Deze tools kunnen je uitvinding openbaar maken voordat je je octrooiaanvraag hebt ingediend. Dan kun je geen sterk octrooi meer krijgen, want nieuwheid is een voorwaarde voor een octrooi. Ook is een aanvraag die alleen is geschreven met AI  waarschijnlijk inhoudelijk niet sterk.

Laat ook geen octrooiaanvraag schrijven door octrooiexperts of octrooispecialisten zonder officiële gemachtigdenopleiding. Octrooigemachtigde is een beschermd beroep en je weet niet of andere commerciële adviseurs goede kwaliteit leveren.  

Ten slotte, octrooiverlenende instanties verlenen octrooien, maar schrijven geen octrooiaanvragen. Denk bijvoorbeeld aan Octrooicentrum Nederland en het Europees octrooibureau (EOB).