Als het gaat om duurzaamheid, innovatie en internationaal

De samenwerkingsovereenkomst - IE-afspraken op een rij

Levenscycli van producten worden steeds korter. Wie wil overleven in de huidige  economie moet innoveren: nieuwe en verbeterde producten, diensten en processen ontwikkelen. U kunt daarvoor samenwerking zoeken met andere bedrijven of kennisinstellingen. Samen kennis ontwikkelen biedt kansen, maar alleen als u tijdig, duidelijke afspraken maakt. Ook over octrooien en intellectuele eigendomsrechten (IE).

Bedrijven en kennisinstellingen kunnen op verschillende manieren samenwerken. In de praktijk komen de meest uiteenlopende samenwerkingsvormen voor. We onderscheiden globaal de volgende vormen:

• kennisinkoopovereenkomst: tussen bedrijven en kennisinstellingen
• contractonderzoek: tussen bedrijven en kennisinstellingen
• strategische alliantie: tussen één bedrijf en één kennisinstelling
• consortium: tussen verschillende bedrijven en kennisinstellingen
• samenwerkingsverband: tussen bedrijven onderling (bijvoorbeeld toeleveranciers versus producenten)
• spin-off: een startende onderneming vanuit een kennisinstelling (technostarter).

Samenwerkingsovereenkomst over IE-rechten
Een belangrijke randvoorwaarde voor een succesvolle samenwerking is het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst. Daarin maken u en uw partner(s) juridische afspraken om conflicten te voorkomen. Bijvoorbeeld over de IE-rechten van de onderzoeksresultaten. Het gaat hierbij om publicatierechten (auteursrecht), gebruik van merknamen (merkenrecht) of het octrooi op een ontwikkeld product of proces (octrooirecht). Binnen samenwerkingsverbanden spelen drie categorieën IE-aspecten een rol: eigendom, kennisinbreng en exploitatie/gebruik.

IE-aspecten binnen samenwerkingsverbanden

IE-Eigendom	IE-eigendom en licenties naamsvermelding in octrooi aansprakelijkheid
Kennisinbreng	achtergrond- en voorgrondkennis vertrouwelijkheid en geheimhouding wetenschappelijke integriteit waarborgen uitwisseling van (onderzoeks) personeel
Exploitatie en gebruik	vergoeding bij (non)exploitatie gebruik onderzoeksresultaten publicatie(on)vrijheid IE-rechten aanvragen en handhaven

Tijdens de onderhandelingen over de precieze afspraken moet er enige openheid zijn over (nog) niet-beschermde kennis en ideeën en over toekomstplannen van bedrijven. Deze gesprekken vinden dan ook bij voorkeur plaats onder geheimhouding.

Licenties
Afspraken over de gebruiksrechten (licenties) horen ook bij een IE-overeenkomst. De weg van technische uitvinding naar financiële winst kan lang zijn. Om een technische uitvinding commercieel te exploiteren en winstgevend te maken, is onder meer kennis van de (inter)nationale afzetmarkt nodig. Daarnaast is voldoende productiecapaciteit en een goed georganiseerd afnemersnetwerk nodig.
Een octrooihouder beschikt niet altijd over deze kennis en/of de mogelijkheden die kennis te benutten. Door een licentieovereenkomst te sluiten met een bedrijf dat de uitvinding wel op de (inter)nationale markt kan exploiteren, ontstaat er een win/win-situatie voor uitvinder en licentienemer.

Meer weten?
Onze octrooiadviseurs kunnen u wegwijs maken bij uw vragen over het op de markt brengen van uw nieuwe product. Zonder al te veel risico's rond uw intellectueel eigendom.